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  文件会签管理制度 1、 目的 为了进一步加强文件资料管理,规范文件审核会签工作,提高文 件质量和行政效能,特制定本制度。 2、适用范围 公司所有需要会签的文件。 3、名词解释 文件会签制度是指制发文件时, 如文件内容涉及其他部门的职能 和业务,由主办部门提出,相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商 并签署意见的工作制度。 4、文件会签条件 起草下列文件时,须进行会签 4.1 总公司文件涉及分公司业务的; 4.2 涉及全局性工作,需要相关部门协助的; 4.3 项目审批涉及多部门法律法规和政策的; 4.4 主要领导及分管领导认为有必要会签的; 4.5 其他需要会签的文件。 5、会签审核的内容 5.1 文件是否必要和可行; 5.2 文件是否符合企业相关制度、规定等; 5.3 文件是否符合程序和权限; 5.4 文件是否规范、科学、pc蛋蛋准确、恰当。 6、文件会签流程 6.1 主办部门负责起草文件并组织会签。需要会签的文稿,经部 门负责人审核后,由拟稿人负责送达相关部门会签。 6.2 会签部门要认真研究,及时给出会签意见,由会签部门主要 负责人签署意见、姓名和时间,并交接给下一个需要会签的部门。 6.3 会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部 门,经协商一致后可以会签;协商后不能统一意见的,可签署不同意 见;公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权,在文件会签表上标 注最终意见。 6.4 会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理,因 某种原因不能采纳会签意见的, 由主办部门负责对提出意见的领导回 复未采纳意见的原因。 6.5 会签后的文件由主办部门专人整理,对不能采纳的意见要及 时回复原因,并根据会签相关领导意见修订文件内容,各相关部门会 签的痕迹由主办部门归档、备案; 6.6 每次会签应在半个工作日内完成。如遇特殊情况须按主办部 门领导要求时限完成。 会签部门若超过时限未出具意见, 则视为同意, 会签部门承担相关责任。如确需延长会签时间的,会签部门须及时告 知主办部门,会签时间不得超过 1 个工作日。 6.7 会签后的文件由行政部负责文件的编号和签发。 7、附件 《文件会签表》 文件会签表 文件名称: 负责部门: 会签部门 会签意见 拟稿人: 负责人签名 日期

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