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《发文稿 纸格?

  &&《发文稿 纸格《发文稿纸格式》_制度/规范_工作范文_实用文档。发文稿纸格式 Layout key for original d☆△◆▲■ocument of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统, 简化和统一文件格式, 以

  发文稿纸格式 Layout key for original document of adrninistration◇•■★▼ 本标准目的在于建立和健全我国国△家机关文件格式的统一系统, 简化和统一文件格式, 以便于◇•■★▼对文件有效、 迅速、 准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围 本标准◆●△▼●规定了发文稿纸的标○▲准格式。 本△★◇▽▼•▪▲□△标准适用于国家各机关、各社会团体和企事•☆■▲业单位的文件◇▲=○▼=△▲生 成、传递和处理过程。 注:对少数民族地○▲区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据 有关规定设计使用。 2 总体★-●△▪▲□△▽尺寸、页边和图文区 2.1 稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用 16 开型 260mm×184mm(长×宽),有条件的机关和涉外部门,可推荐采用国 际标准 A4 型 297mm×210mm(长×宽)(见图 1、图 △▪▲□△2)。 2.2 页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边(天头)宽 20±0.5mm 发文稿纸下白边(地脚)宽 7±0.5mm 发文稿纸左白边(订口)宽 20±0.5mm 发文稿纸右白边(翻口)宽 15±0.5mm 国内通用 16 开△型纸幅面图文区尺寸为 233mm×149mm(长×宽)。 国际标准 A4 型纸幅面图文区尺寸为 270mm×175mm (长×宽) 。 3 图文区的划◆●△▼●分 为了确定并便于说明各项目区域的位置,对发文稿纸图文区纵向 与▲●…△横向划分。 3.1 纵向划分 图文区纵向划分为◆▼行,每行的基本行距为 2.5mm。16 开型纸图 文区长为 △▪▲□△233mm,可分为 93 行,A4 型纸图文■□区长为 270mm,可分 •●为 108 行(•☆■▲见图 1、图 •☆■▲△▪▲□△■□2)。 3.2 ▲●…△横★-●△▪▲□△▽向划分 图文区▲●横向划分为列,每列距离为 2.5mm。16 开型图•☆■▲文区宽 149mm,可分为 60 列;☆△◆▲■A4 型纸图文区宽 175mm,可分为 70 ◆◁•列(见 图 1、图 2)。 4 图文区 图☆△◆▲■文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部●分。各栏目 具体尺寸、位置见口▲=○▼图 3、图 4。 4.1 眉首区 此区▼▼▽●▽●用于填★-●△▪▲□△▽■□写发文单位名称、文件▲●密级和缓急时限。pc蛋蛋幸运 4.1.1 单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿 纸”四字▲●;单★◇▽▼•位名称要用全称或规范化简称。 4.1.2 密级和缓急时限:此栏用于•●填写文件的机密程度和文件 要求处理的时间限度。 机密程度可 ☆△◆▲■GB7156-87 文献保密等级代码的规 定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。 4.2 说明区 此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。 4.2 1 签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期, 表示同意该文件发出并生效。 4.2.2 会签★▽…◇:由两个或两个以上单位联合发文●时,由各有关单 位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意△该文件发出并生效。 如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另•◆▼●附附页。主要承办单位 的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。 4.2.3 主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主•●送单位的▲●…△ 名称。 4.2.4 抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内△容,以便协助 ▼▼▽●▽●◆◁•办理的抄送单位的名称。 4.2.5 发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及 文件生效日期。 4.2.6 核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名 并填写日期。 注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在◇•■★▼拟稿单位栏和 印刷栏两行之间增列 1-2 行标记。 4.2.7 拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿 起草部门的名称。 4.2.8 拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。 4.2.9 印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。 4.2.10 校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。 4.▼▼▽●▽●2.11 份数:此栏填写文件的印刷份数。 4.2.12 附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标 题及其份数。 4.2.13 主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。 4.3 ●标题区 此区用于填写文▲●件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的 主要•☆■▲内容。 4.4 正文区 此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排(少数 民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应 空两个字位置起◇▲=○▼=△▲始书写。书写时,应采用符合档案保管要求的书写材 ★▽…◇料,字迹要求清晰、整齐。 附加说明: 本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。 本标准由全车文件格式及数据元标准化技术委员会负责起草。 本标准主要起草人沈国超、胡杰、房庆。 ? 图示 × × × × 发 文 稿 纸 发 ? 签发: ?第 号 密级: 会签: 缓急: 主◆●△▼●送: 抄送: 拟稿单位: 印制: 附件: 拟稿: 校对: 核稿: 份数: 主题词: 标题: (正文) 共▲●…△ 页

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